Egy nonprofit szervezetnél sok munka kerül egy bemutatkozó füzetbe, éves beszámolóba vagy rendezvényprogramba. Ha ez az anyag már elkészült PDF-ben, érdemes végiggondolni, hogyan találkozik vele az érdeklődő: egy e-mail mellékleteként, a honlap letöltései között vagy egy közvetlenül megnyitható kiadványként.
Nonprofit szervezeteknek a meglévő PDF átalakítása díjmentes. A közzétételt külön egyeztetjük. Az ajánlat kiindulópontja tehát a már meglévő anyag. Ebben a cikkben megmutatom, milyen felhasználásban lehet hasznos, és hogyan tudod elindítani az egyeztetést.
Milyen szervezeti anyaghoz lehet hasznos?
Egy támogatóknak szánt bemutatkozóban a képek, a tevékenységi területek és a történetek együtt rajzolhatják ki a szervezet munkáját. Az éves beszámolóban az egymásra épülő fejezetek adhatnak áttekinthető keretet. Egy programfüzet pedig segítséget adhat ahhoz, hogy az érdeklődő előre végignézze egy esemény kínálatát.
Ugyanígy szóba jöhet tájékoztató brosúra vagy önkénteseknek szánt ismertető is. A döntő kérdés az, hogy az anyag önálló kiadványként jól működik-e, és az olvasóknak valóban hasznos-e így végiglapozniuk.
Mit jelent a díjmentes elkészítés?
A meglévő PDF-ből online lapozható változatot készítek FlippingBook Publisherrel. Ez a Windowsra telepíthető Publisher termék; a formátumot a gyártó hivatalos termékoldala mutatja be. Az elkészítésért nonprofit szervezetként nem kell díjat fizetned.
A közzététel helyét, módját és a későbbi módosítások kezelését az egyeztetés során tisztázzuk. Így még az indulás előtt kiderül, mi szükséges ahhoz, hogy az olvasók elérjék az anyagot. Az ajánlat a meglévő PDF-ből történő kiadványkészítésre szól; új szöveg, arculat vagy teljesen új tördelés igényét külön jelezd.
Négy lépés a PDF-től a közzétételig
1. Röviden átbeszéljük, mire használnád
Elsőként azt érdemes megírnod, miről szól a kiadvány, kik olvasnák, és hol szeretnéd megmutatni. Más környezethez igazodik egy honlapról elérhető éves beszámoló és egy rendezvény előtt körbeküldött programfüzet. Az is fontos, hogy végleges-e már a PDF, vagy várható benne tartalmi változás.
2. Egyeztetjük a kiinduló PDF-et
A közzétételre szánt változatot nézem át: megfelelő-e az oldalsorrend, olvashatók-e a kisebb szövegek, aktuálisak-e a nevek, időpontok és elérhetőségek. Csak olyan anyagot válassz, amelyet a szervezet nyilvánosságra szeretne hozni. Az első érdeklődéshez elég a leírás; a PDF átadásának módját egyeztetjük.
3. Elkészül a lapozható változat
A meglévő oldalakból készül a webes kiadvány. Az ellenőrzésnél a borító mellett a belső oldalakra, a navigációra és a telefonos használatra is figyelek. Hasznos, ha előre megjelölsz néhány fontos részt, például egy táblázatot, elérhetőséget vagy programlistát, amelyet külön is meg kell nézni.
4. Egyeztetjük az elérést és a későbbi változatokat
A kiadvány hivatkozásként vagy a honlapba illesztve is bemutatható; a Publisher beágyazási útmutatója az utóbbit részletezi. A választott közzétételi megoldáshoz igazodom.
Tisztázzuk, ki kezeli a megjelenési helyet, hogyan hivatkozol az anyagra, és mi legyen új PDF érkezésekor. Ha letölthető változatra is szükséged van, ezt szintén érdemes előre jelezni.
A cél az, hogy az információhoz hozzá is lehessen férni
A lapozási hatás mellett az olvashatóság számít. Egy apró betűs beszámoló telefonon továbbra is nagyítást igényelhet. A fontos adatokat, például egy esemény helyét és időpontját ezért célszerű a honlap szövegében is feltüntetni, hogy azokat ne csak a teljes kiadványból lehessen kikeresni.
A lapozható változat nem automatikusan akadálymentes; ezt a Publisher tájékoztatója is jelzi. Ezért az előkészített akadálymentes PDF vagy webes szövegváltozat alternatív elérését is tervezd meg.
Mit írj meg az első érdeklődésben?
- A szervezet nevét és azt, hogy nonprofit szervezetként érdeklődsz.
- A kiadvány címét vagy témáját és az oldalszámát.
- Hogy a PDF végleges-e, illetve várható-e még módosítás.
- A nyilvános PDF hivatkozását, ha már van ilyen.
- Hol szeretnéd megjeleníteni, és kiknek szánod.
Nem szükséges mindent előre eldöntened. Ha a közzététel helye még kérdés, ezt is megírhatod. A pontosabb leírás abban segít, hogy a saját anyagodról beszéljünk, és az egyeztetés a tényleges feladattal induljon.
Van már PDF-ed? Egyeztessünk róla
A kapcsolatoldalon jelezd a nonprofit kiadványkészítési igényt, és írd meg a fenti alapadatokat. A következő lépésben a meglévő anyagról, a közzététel módjáról és a későbbi frissítés kezeléséről egyeztetünk.